Etiqueta: productividad

Cómo Emprendedores y Pymes pueden aprovechar las Tecnologías de la Información para reducir sus gastos, aumentar sus ingresos y mejorar su productividad.

Siempre hemos insistido en la necesidad de que los pequeños empresarios (sean empresas de 1, 2 o más personas) entiendan que la introducción de la tecnología en su entorno (incluyendo hardware, software y servicios) en más que un gasto, una inversión que en corto plazo redundará en su beneficio. Sin embargo, es difícil destacar el valor para nuestros clientes. Las siguientes frases fueron tomadas del artículo “Tecnología informática y la Pequeña Empresa”, escrita por el Sr. José Camilo Daccach de Delta Asesores y en él nos expresa de manera muy clara el por qué son necesarias las inversiones en TIC en cualquier tamaño de empresa, desde el autónomo hasta la Mediana Empresa, es por ello que hoy destacamos este texto y subrayamos aquello que nos gustaría hacerles entender a nuestros lectores, como una forma más de exponer cómo podemos ayudar desde la Tecnología al Microempresario para desarrollar su actividad, como bien lo expone en nuestra web:

Consultoría IT especializada en Emprendedores, Profesionales Autónomos y la Pequeña y Mediana Empresa

…“Las pequeñas empresas tienen los mismos requisitos en cuanto al uso de la tecnología informática que las grandes. En vez de cometer errores comunes en la aplicación de las TIC hay que buscar soluciones específicas que ya existen en el mercado. Nótese que no dijimos nada sobre el tamaño de la empresa, porque esta necesidad no es distinta por cuenta del tamaño de la empresa. Grandes, pequeñas, medianas y hasta micro empresas requieren hoy el uso de las TIC para mejorar su competitividad y productividad. A nivel de la gran empresa, no se encuentran muchos tropiezos para tener conciencia de esto e invertir dinero en su implementación.

…”A nivel de la micro, pequeña, y hasta mediana empresa las inversiones en tecnología informática por lo general se relegan por otras “urgencias” en otras aéreas del negocio, a las que no le negaremos importancia (como generar ingresos, producir, pagar el recurso humano), pero que si no se atiende a tiempo, podrá también dar al traste con todo el negocio.”

…” Es claro que toda empresa grande empezó pequeña, y el potencial para crecer está ahí, pero pocas de estas empresas tienen planes estratégicos de TIC. Esto por lo general es por la falta de entendimiento de por qué un plan estratégico, así sea una empresa de una sola persona, es importante. Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, la infraestructura de tecnología se confecciona en la medida que se necesite, sin tener claro cómo esta inversión apoyará la estrategia global de TI de la empresa”.

…”Otro error común es determinar que no tienen los recursos económicos para poder pagar por experiencia en asuntos de tecnología informática. Las grandes empresas cuentan con departamentos de TI extensos en personal y recursos, y buena parte de las demás empresas no cuenta siquiera con un departamento o persona encargada de las TIC, por lo que la tarea recae en el dueño o el gerente quien tiene que manejar estos temasen paralelo a manejar la compañía. Los tomadores de decisiones en pequeñas y medianas empresas pueden abordar este tema en forma inteligente, recurriendo a proveedores locales para ayuda. Estas empresas tienen conocimiento técnico y amplia experiencia y pueden ayudarle a encontrar la mejor solución para las necesidades y presupuesto de la empresa. Desafortunadamente por lo general toma un problema serio en la seguridad o estabilidad del sistema de la compañía para llamar al especialista. Aunque creen que no pueden pagar por estos especialistas, la verdad es que no pueden correr el riesgo de no tener quien les colabore en esta área”.

…”Otros errores comunes están encerrados en frases como:

  • Las soluciones de movilidad hacen gastar tiempo a mis empleados
  • No tengo que preocuparme por la seguridad
  • Puedo esperar para montar un plan de continuidad
  • Puedo sacarle mas "recorrido" otro año a mis computadores

Hay muchos errores más, sin embargo no es necesario hacer una lista extensa para llamar la atención a la necesidad de establecer unos planes de tecnología para pequeñas empresas, de tal manera que les permita conocer lo que ofrece hoy el mercado para presupuestos bajos, como el manejo de servidores virtualizados, aplicaciones que se pagan por uso, departamentos de sistemas que no se requieren, y servicios externos por horas.
Para esto es necesario dos cosas: una clara oferta de servicios específicamente orientados a las pequeñas y medianas empresas, y la conciencia en la gerencia de estas empresas que la inversión en la tecnología informática no es una opción, es una necesidad”.

Los invitamos una vez más a visitar nuestra web http://www.pcnova.es donde procuramos ofrecerles “una oferta de servicios específicamente orientados a las pequeñas y medianas empresas”. Desde hace varios años hemos entendido que existen limitaciones, sobre todo en la inversión que podemos realizar para llevar a cabo proyectos de IT, más estamos seguros que podemos ajustarnos a sus necesidades y presupuesto. Llámenos o contáctenos a través de nuestro FORMULARIO DE CONTACTO y consiga satisfacer sus necesidades de Hardware, Software y Servicios con uno de los proveedores mejor preparados para entender y atender su Proyecto, esperamos por usted!.

FUENTE: DELTA ASESORES. Feb.2014. Tecnología Informática y las Pequeñas empresas.

Ricardo González Darkin

Consultor / Formador / Técnico Informático Integral

PCNOVA.es

Proveedor de Servicios Informáticos Profesionales para emprendedores, Profesionales y Micro Empresas. Servicios Gestionados (Asistencia Remota – Monitorización – Backup – Seguridad), Servicios en la nube (Office 365 – Windows Intune- Windows Azure – Sala de Conferencias), Servicio Técnico Informático de Pc´s, Portátiles (Windows-Mac) y Servidores (HP-Fujitzu-Lenovo),Comunicaciones (Internet-Telefonía IP), Consultoría LOPD, Hardware y Software especializado (ClassicGes – PRIMAVERA Software)

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Microsoft Office 365, la mejor herramienta online para que emprendedores, autónomos y empresarios cuenten con óptimas aplicaciones de Microsoft que le permitan aumentar su productividad a través de la comunicación y colaboración de sus equipos de trabajo

Servicios Cloud de PCNOVA.Microsoft Office 365 es la mejor plataforma Online para acompañar el crecimiento de su negocio: Exchange online, Sharepoint Online y Skype for Business. Alcance un nivel superior de funcionalidades en la nube con PCNOVA
Servicios Cloud de PCNOVA.Microsoft Office 365 es la mejor plataforma Online para acompañar el crecimiento de su negocio: Exchange online, Sharepoint Online y Skype for Business. Alcance un nivel superior de funcionalidades en la nube con PCNOVA

Microsoft se ha dedicado desde hace años ya al desarrollo de su plataforma online a fin de entrar en un mercado en cierta forma desconocido para ellos, el del pequeño empresario. Anteriormente, era necesario proveerse de fondos para la implantación de, por ejemplo, un servidor exchange. El emprendedor necesitaba adquirir un equipo servidor con un sistema operativo, instalarlo y luego poner en marcha el software exchange. Luego de todo ésto, era necesario contar con un profesional que le permitiera mantener este equipo, actualizarlo y vigilar que todo funcionara correctamente. Hoy día, todo este trabajo que en aquel momento costaría quizá varios miles de euros se lo dejamos a excelente centro de ingenieros de Microsoft: Ellos se encargan de mantener el servidor, actualizar la plataforma, mantenerla disponible, optimizarla y monitorizarla continuamente.

Es así como podemos disponer de un día para otro de herramientas que aumenten la productividad de nuestro equipo, sean 2 personas en España, o un equipo de 25 distribuidos en distintas ciudades del mundo: Exchange online para el correo electrónico, manejo de calendario y contactos, Lync online para las tareas imprescindibles de colaboración y comunicación de calidad empresarial, Sharepoint online como punto de encuentro para compartir y trabajar simultáneamente en la documentación de la empresa y disponer de un portal web para nuestros clientes, aparte del conjunto de herramientas de seguridad y administración que se proporciona cuando creamos nuestra cuenta en el portal de Microsoft Online.

Por si ésto no lo convence, le proveemos de diez motivos adicionales para que se decida y ponga en marcha una mayor productividad en su empresa:

Diez motivos para elegir Microsoft Office 365

    1. Minimice el tiempo de aprendizaje. Sus empleados se encontrarán con las herramientas de Office que usan todos los días y con las que ya están familiarizados y podrán ponerse manos a la obra inmediatamente.
    2. La productividad en la nube. Un paso más. Office 365 incluye servicios en la nube como correo electrónico, uso compartido de archivos y reuniones por videoconferencia, todos ellos perfectamente integrados en Office.
    3. Obtenga soluciones de correo profesional, calendario y reuniones. Exchange Online está sincronizado perfectamente con Outlook para ofrecer servicios profesionales, con protección actualizada contra el correo no deseado y el malware.
    4. Será productivo con y sin conexión. Guarde sus documentos en la nube de forma predeterminada y sincronícelos fácilmente en todos sus dispositivos para poder acceder a ellos sin conexión.
    5. Acceso remoto desde prácticamente cualquier dispositivo. Su equipo disfrutará de un acceso seguro a correo electrónico, documentos y reuniones en línea desde distintos dispositivos.
    6. Menos sus costes y menos dolores de cabeza. Gracias a Office 365 ya no es necesario implantar y mantener servidores propios. Con Office 365 disfrutará de una suscripción anual previsible y sin límite de actualizaciones.
    7. Ayude a sus empleados dentro y fuera de la oficina a colaborar sin problemas. Exchange Online integra buzones de correo electrónico locales y en la nube; Lync incluye sólidas capacidades de mensajería y videoconferencia.
    8. Seguridad profesional. Siempre. Contribuya a la protección de sus datos con los estándares más exigentes de seguridad física y digital. Microsoft se esfuerza por ser líder en las prácticas de confidencialidad, seguridad y cumplimiento normativo del sector. Sus datos le pertenecen a usted. Microsoft no analiza sus emails ni sus documentos con fines publicitarios.
    9. Disponibilidad el 99,9% del tiempo. Office 365 incluye un acuerdo de servicio con respaldo financiero que garantiza un tiempo de actividad programado del 99,9%.
    10. Mantenga todo bajo control. Inicie sesión en una consola de administración basada en web para administrar todos los servicios, añadir y suprimir usuarios y controlar dispositivos móviles.

Si todavía no esta decidido, estamos seguros que los siguientes argumentos le serán de gran ayuda para decidirse por Microsoft Office 365.

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¿Por qué elegir Office 365 y no la competencia?

LO QUE HACEMOS:

* Ofrecemos una experiencia familiar y constante para los usuarios de PC, tablets, teléfonos y navegadores que elimina prácticamente la curva de aprendizaje.

* Proporcionamos una solución integrada y fácil de usar que le permite acceder a documentos en línea y sin

conexión, compartir calendarios, mensajería instantánea y hacer llamadas de PC a PC, lo que le permite terminar su trabajo prácticamente en cualquier lugar y en todo momento.

LO QUE NO HACEMOS:

* No escaneamos los correos electrónicos de nuestros clientes de Office 365 para el envió de anuncios. No hay una versión de Office 365 con soporte para anuncios.

* No le exigimos que utilice varias soluciones individuales para satisfacer sus necesidades comerciales.

…Y para finalizar, algunos comentarios de clientes que ya estan disfrutando de Office 365:

Lo que la gente dice acerca de Office 365

“El nuevo Office es el mejor Office… es un software atractivo y moderno, radicalmente diferente a cualquier cosa que se haya diseñado antes”.

– Gizmodo (revisor de Office 365)

“Intentamos usar Google Docs, pero no funcionó de forma confiable y en algunas oportunidades no conservó el formato”.

– NaturallyMe (cliente de Office 365 para pequeñas empresas)

“Después de conocer las funcionalidades, el precio por usuario y la oportunidad del costo de contar con servidores en las instalaciones, estamos seguros de que Office 365 es la decisión correcta para nuestra empresa”.

– Patagonia (cliente de Office 365 para empresas medianas)

Si decide que éste es el momento de ponerse manos a la obra, le suministramos un enlace para que pueda probar “SIN COMPROMISO” esta excelente herramienta de productividad:boton_version_30dias_pcnova.png

Y si lo que quiere es disponer de un Partner de MIcrosoft para poner en marcha su proyecto,entonces le suministramos nuestro CONTACTO para que se ponga en manos de una empresa de Servicios Profesionales IT en la que estaremos encantados de estudiar su caso y poner en marcha su proyecto.

Ricardo González Darkin

Consultor / Formador / Técnico Informático Integral

PCNOVA.es

Proveedor de Servicios Informáticos Profesionales para emprendedores, Profesionales y Micro Empresas. Servicios Gestionados (Asistencia Remota – Monitorización – Backup – Seguridad), Servicios en la nube (Office 365 – Windows Intune- Windows Azure – Sala de Conferencias), Servicio Técnico Informático de Pc´s, Portátiles (Windows-Mac) y Servidores (HP-Fujitzu-Lenovo),Comunicaciones (Internet-Telefonía IP), Consultoría LOPD, Hardware y Software especializado (ClassicGes – PRIMAVERA Software)

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