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La importancia de los datos: El 60% de las empresas que pierden todos sus datos cerrarán en menos de 6 meses y El 30% de las que sufren un incendio y pierden todos sus datos cierran en menos de un año.

Si el 60% de las empresas que pierden todos sus datos cerrarán en menos de 6 meses y usted no hace copias de seguridad o las hace indebidamente, puede estar entre este altísimo porcentaje, ¿se arriesga a cerrar sus puertas después de todo el esfuerzo para mantener su pyme?

A muchos se les olvida la importancia que tienen los datos generados en cada empresa, micro, pequeña, mediana o grande, todos generamos datos a cada instante, cada segundo, independientemente del tamaño. En este post vamos a hablar de datos, ese gran olvidado!

Los estudios nos indican lo siguiente:

  • El 30% de las empresas que sufren un incendio y pierden todos sus datos cierran en menos de un año y el 70% en menos de 5 años (Home Office Computing Magazine)
  • el 31% de los usuarios de ordenadores hemos perdido en algún momento de nuestras vidas ficheros debido a causas por encima de nuestro control.
  • Al menos el 34% de las empresas que hacen copias de seguridad no comprueban la integridad de las mismas y el 77% han encontrado fallos en las mismas.
  • El 60% de las empresas que pierden todos sus datos cerrarán en menos de 6 meses.
    Las grandes empresas tienen todas (o la gran mayoria) planes ante desastres, pero ¿Qué pasa con la PYME española? ¿Estamos preparados para sufrir en cualquier momento un pérdida total de datos?. Tan solo hace falta una pequeña chispa que incendie nuestra sala de servidores o algún ladrón que en tan solo un par de minutos se lleve nuestro servidor de datos… o mejor todavía, que alguien en nuestra empresa abra un email con el virus Cryptolocker y toda nuestra base de datos que infectada en segundos… la amenaza no es rara, es más habitual de lo que creemos.
¿Estás preparado para un desastre esta medianoche? A continuación te ofrecemos (de la mano de QLOUDEA) las 4 pasos para proteger los datos de tu empresa:

1.- Establece tus necesidades
Antes de empezar a hacer copias de seguridad, detente y piensa en lo que realmente necesitas.  Existen dos conceptos que has de tener muy en cuenta:

Continuidad de negocio (o Business Continuity, BC)
Recuperación ante desastres (Disaster Recovery, DR)
Ambos conceptos dependen de manera directa del Tiempo Objetivo de Recuperación (Recovery Time Objective, RTO), o lo que es lo mismo, el tiempo máximo que podemos aceptar de antigüedad de ficheros.  ¿Podemos recuperarnos con copias de seguridad de hace 7 días? ¿3 días? ¿12 horas? ¿horas?  Está claro que no toda la información que generamos tendrá el mismo Tiempo Objetivo de Recuperación y es por esto que debemos dejar claro este tiempo para cada tipo de archivos.  La contabilidad quizás necesite un RTO de 0, pero quizás otras cosas se puedan retrasar a 24Hrs o más.  Hay que tener en cuenta que un RTO=0 es también mucho más caro de implementar.

2.- Evaluación de estrategias de recuperación
Existen muchas maneras de asegurarnos de que nuestros datos están disponibles y correctos, pero cual de ellas a usar depende de nuestras necesidades.  Las principales técnicas son:

Replicación – La replicación consiste en la crear copias de nuestros datos de manera automática en un segundo servidor.  Las copias pueden ser en tiempo real o programadas y pueden o no tener la posibilidad de recuperar un histórico de algún fichero.  Las copias en tiempo real suelen trabajarse solo en redes locales ya que la transmisión en tiempo real de nuestros archivos a internet está muy limitada por la velocidad de subida que tengamos contratada con nuestros proveedor de internet.
Replicación basada en aplicaciones – Los datos se pueden replicar desde las aplicaciones que la usen.  Un ejemplo claro de esto sería un programa que guarde en tiempo real sus datos en dos ubicaciones distintas, como un RAID 1 (espejo) que haríamos entre discos duros.
Hypervisor Backup – sistemas de virtualización como el vSphere de VMWare o Hyper-V de Microsoft tienen sistemas de copias de seguridad de los ordenadores virtualizados avanzados que no tienen apenas algún impacto negativo en rendimiento sobre los equipos.
Copias de seguridad a discos externos o cintas – este es el sistema tradicional que usan la gran mayoría de PYMES, la copia de seguridad en un momento determinado a un dispositivo externo.  Es muy poco aconsejable debido a que normalmente requiere de la ejecución por parte de alguna persona, no se hace de manera automática por lo que en muchas ocasiones se nos olvida hacerlas.
Snapshots – Aunque no podemos considerarlo un sistema de copia de seguridad ya que nuestros datos no se traspasan a un segundo dispositivo, si que es muy cómodo y eficaz el poder volver a una versión anterior de algo, evitando así pérdida de datos ante un problema menor.  (Este sistema sería inútil ante un incendio, robo,…)
El optar por una técnica no nos da la seguridad de poder recuperarnos siempre ante cualquier desastre, por lo que recomendamos el uso de varios de estos métodos para captar lo mejor de cada uno de ellos.  Por ejemplo, la replicación en tiempo real es muy útil ya que en caso de robo de nuestro servidor tendremos un segundo con toda la información, pero quizás ante un virus como el CriptoLocker los snapshots sean mejores ya que podemos volver a una versión anterior fácilmente de un archivo…

3.-Implementación
La implementación de lo descrito anteriormente puede ser muy obvia, pero hemos de tener muchos factores en cuenta antes de empezar con el trabajo.  En nuestra empresa debe de existir al menos una persona responsable de la seguridad de nuestros datos. El responsable de copias de seguridad se encargará de los tiempos de copia y comprobación de su consistencia.

Las copias de datos han de ser funcionales y esto significa que el responsable de las copias de seguridad compruebe que las copias son correctas y de que la información es la correcta para poder trabajar.  Un error común de este tipo son copias de seguridad realizadas de archivos abiertos por algún usuario.  Por ejemplo, si hacemos una copia de seguridad de un fichero que está siendo usado por alguien en nuestra red, es bastante probable que aunque la copia se haga correctamente, cuando intentemos abrir el fichero desde nuestra copia, nos de un error de consistencia.  Recordemos en este momento lo mencionado al principio del post, que tan solo el 34% de las empresas comprueban que sus copias de seguridad sean 100% funcionales.

Continuando con la la persona responsable de la recuperación de datos, esta debe también tener la responsabilidad de saber el orden de recuperación de datos. En las empresas tenemos datos calientes y datos fríos, datos que necesitamos a todas horas y datos que solo consultamos de vez en cuando. Es importante tener un manual de recuperación que nos permita una continuidad de negocio con un tiempo mínimo.

La protección de datos no es algo que podamos hacer hoy y olvidarnos de por vida.  Existen reglas que hemos de tener para mantener una protección de datos correcta.  Es muy importante por ejemplo crear una regla para que por ejemplo, cada vez que se instale un nuevo ordenador o servidor en nuestra empresa se genere un proceso de recuperación de los datos de ese nuevo equipo.

4.- Revisión

La tecnología cambia y nuestras necesidades también.  Las aplicaciones con el tiempo cambian sus necesidades a más o a menos.  Además, lo que hoy podemos pensar como imposible, quizás mañana sea una realidad, la nube evoluciona muy rápidamente y las velocidades de carga y descarga aumentan a diario.  Es importante que la persona encargada de la seguridad de datos audite los sistemas al menos una vez al año, pero también dotar a nuestros empleados de menor rango con las herramientas y derechos necesarios para poder recuperar sus propios datos ante pérdidas menores como puede ser el recuperar una versión antigua de algún archivo, así evitamos el estar sobrecargando al responsable de tareas cotidianas.

Cómo conseguimos poner en marcha todos estos pasos? Podemos ofrecerle 3 posibles soluciones:

NAS de alto rendimiento con transcodificación de vídeo al instante y sin conexión a internet para usuarios domésticos y usuarios de pequeñas oficinas u oficinas domésticas.
NAS de alto rendimiento con transcodificación de vídeo al instante y sin conexión a internet para usuarios domésticos y usuarios de pequeñas oficinas u oficinas domésticas.

QNAP. Un Servidor de red que incluye una asombrosa cantidad de servicios dentro de un dispositivo muy atractivo, fácil de utilizar y tremendamente seguro. Entre los servicios que son posibles activar dispone de Acceso Web (Nube Privada) y local a sus datos compartidos, Estación Multimedia para video, música e imágenes, capacidad de backup de “n” cantidad de equipos (por ahora, sólo Windows), Sincronización (un Dropbox privado), Virtualización de estaciones de trabajo, Almacenamiento y control de cámaras para video Vigilancia y hasta su propia herramienta de Digital Signage para que pueda programar y proyectar en su comercio la publicidad que usted desee en tantas pantallas como quiera, es un Servidor absolutamente asombroso en un tamaño relativamente pequeño, además a un precio muy atractivo.

 

StorageCraft ShadowProtect. Su solución de Backup para estaciones de trabajo y servidores.StorageCraft: StorageCraft™ ShadowProtect™ es la mejor solución de software de backup para realizar copias de seguridad con alta seguridad y fiabilidad sin dejar de lado la flexibilidad y rapidez propia de las soluciones de software de backup de este fabricante. on StorageCraft ShadowProtect es posible gestionar desde entornos físicos como estaciones de trabajo Windows y Linux, Servidores con MIcrosoft Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2 y Small Business Server 2011, Microsoft Exchange 2010/2013 e incluso las tecnologías de virtualización en entornos informáticos complejos.

PCNOVA, Proveedor de Servicios Gestionados, Servicios en la nube,Pago por uso y movilidadSolución NOVA Empresas. Dentro de las múltiples ventajas que le podemos ofrecer como Proveedor de Servicios Gestionados, nuestra solución de copias de seguridad dispone de módulos específicos para archivos y carpetas, System State, SQL, MySQL, Exchange, SharePoint, Oracle, Hyper-V, VMware y recursos compartidos. Incluye recuperación de desastres. Administramos copias de seguridad y recuperaciones tanto locales como en la nube con una única solución. Archivamos los datos fácilmente para permitirle un acceso rápido y sencillo y para satisfacer los objetivos de cumplimiento normativo. Nuestra plataforma es Compatible con distintos sistemas operativos. Podemos establecer el plazo de retención de las versiones. Los centros de datos cumplen los requisitos de la SSAE o cuentan con la homologación ISO, además de ofrecer un tiempo de actividad sin fallos garantizado del 99,999 %.

Para ésta y cualquier otra información o consulta respecto a éste u otras soluciones, visite nuestra página web http://www.pcnova.es, solicite más información a través de nuestro Formulario de contacto o llámenos a nuestro teléfono (+34)935.185.818

Ricardo González Darkin

Consultor / Formador / Técnico Informático

Proveedor de Servicios Informáticos Profesionales para emprendedores, Profesionales y Micro Empresas. Servicios Gestionados para Windows, OSX y Linux (Asistencia Remota – Monitorización – Backup – Seguridad), Servicios en la nube (Office 365 – Windows Intune- Windows Azure ), Movilidad (Windows Phone). Servicio Técnico y mantenimiento Informático Equipos  (Windows-Mac), Comunicaciones (Internet-Telefonía IP), Consultoría LOPD, Hardware y Software especializado (ClassicGes – PRIMAVERA Software)

FUENTE: 4 Pasos para proteger tus datos. QLOUDEA. 17.12.2016

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El gran valor y la importancia de los Datos para el éxito y el crecimiento de su empresa

El valor y la importancia de los datos (y la información resultante) -independientemente de si usted trabaja por su cuenta o pertenece a una corporación- será el factor determinante para su éxito, le permitirá crecer, lograr ser productivo y competitivo y por consiguiente sobrevivir en la selva en que se ha convertido este mundo globalizado.

Algunas publicaciones hablan así de los datos:

Hoy en día los datos nos rodean allá donde vayamos. La era digital en la que estamos inmersos ha tenido mucho que ver en esta afirmación, de hecho, conlleva nuevos procesos de trabajo, apoyados en las tecnologías emergentes. A esto se unen los nuevos dispositivos móviles, utilizados en nuestra vida cotidiana, que nos llevan a plantearnos nuevas formas de entrega y disponibilidad de información.

Fuente: http://cincodias.com/cincodias/2014/02/13/economia/1392302852_827748.html.

….toda organización por más pequeña que sea, necesita saber su pasado y su presente, la situación actual en la que se encuentra y con que cuenta para afrontar el futuro.

La información es un recurso vital para toda organización, y el buen manejo de esta puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso para todos los proyectos que se emprendan dentro de un organismo que busca el crecimiento y el éxito….

El manejo de la información es fundamental para cualquier empresa, con ello puede lograr un alto nivel competitivo dentro del mercado y obtener mayores niveles de capacidad de desarrollo. El manejo de información nos permite identificar cuáles son nuestras fortalezas con las que contamos y cuáles son nuestras debilidades y sectores vulnerables como organización…

Fuente: http://www.grandespymes.com.ar/2014/10/03/importancia-de-la-informacion-para-las-empresas/

Data is essential. A business’s ability to function is solely dependent on how its employees interact with various types of data coming in and out of the business. In fact, CompTIA’s annual security study found that 93 percent of companies rated data as important or very important to business success. TRADUCCIÓN PERSONAL: Los datos son esenciales. La habilidad de la empresa para funcionar sólo depende de cómo sus empleados interactúan con los distintos tipos de datos que vienen de dentro y fuera de la organización. De hecho, el estudio anual de seguridad de COMPTIA encontró que el 93% de la compañías establecieron los datos como importantes o muy importantes para sus éxitos de negocio.

Fuente: http://www.storagecraft.com/blog/infographic-data-loss/

Y entonces siempre me pregunto ¿Por qué los autónomos y empresarios no entienden de la importancia Y NO LE OTORGAN EL VALOR CORRESPONDIENTE a sus datos?. El motivo fundamental de estas publicaciones es identificar y ofrecer al empresario las mejores herramientas de la gran empresa adaptadas en precio y funcionalidad al empresario autónomo y la Pyme, por tanto es mi obligación y responsabilidad alertar una vez más a usted, emprendedor, autónomo o empresario de que SUS DATOS SON SU ACTIVO MÁS IMPORTANTE Y VALIOSO Y LE LLEVARAN A TENER MÁS O MENOS ÉXITO DEPENDIENDO DE CUANTO USTED LOS CUIDE Y LOS APROVECHE.

Por tanto, cómo mimamos y aprovechamos mejor esos datos para que su empresa crezca más rápido y tenga el éxito que usted quiere y se merece. Aquí algunas recomendaciones para aprovechar el valor y la importancia de los datos:

CENTRALICE SUS DATOS. Disponga de un Servidor y acceda a sus datos de forma segura.

Esta es una de las peores costumbres del pequeño empresario, cargar los datos importantes sin una copia de seguridad y en un ordenador portátil. Por tanto, existe una enorme probabilidad de que esos datos se pierdan y con ellos sus clientes, sus ventas, sus compras, su inventario, su lista de contactos, sus correos electrónicos, sus presupuestos, etc, etc, etc. Hace pocos años tener un servidor y una copia de seguridad representaba una inversión importante, más aún hacerle una copia de seguridad. Hoy en día existen múltiples soluciones y combinaciones que puedo proponerle y que le sorprenderán por su precio y su velocidad de puesta en marcha:

Soluciones “On Premise”

La importancia y el valor de los datos, cuídelos con su MIcro Servidor QNAP TS-251
La importancia y el valor de los datos, cuídelos con su MIcro Servidor QNAP TS-251

SERVIDOR QNAP. Qué le parece disponer de un servidor por 109€!!!. Sorprendente no?. Pues con la tecnología de QNAP es posible. Aquí le dejo el enlace a nuestra tienda online: http://www.tecnolowcost.com/servidores-nas-y-de-almacenamiento/27056-qnap-ts-112p-ts-112p-4712511124873.html?search_query=QNAP&results=63 para que lo pueda confirmar usted mismo. Este servidor le permite realizar múltiples tareas como copia de seguridad de su ordenador, acceso a través de internet a sus datos, control de cámaras de videovigilancia, almacenaje de información, etc. Si quiere conocer sus múltiples ventajas y características, le invito a nuestro canal en Youtube, donde encontrará una prueba realizada a uno de los modelos que utilizamos en nuestra organización: PCNOVA Testing. NAS QNAP TS251. Te ofrecemos sus características y funcionalidades para que pueda identificar todo lo que puede hacer con estos “Micro Servers”

 

 

 

SERVIDOR TX1310 M1 DE FUJITSU CON WINDOWS SERVER ESSENTIALS 2012 R2. PCNOVA_le_ofrece_un_Servidor_Fujitsu_tx1310_con_Windows_Server_2012_essentials_garantice_sus_datos un SERVIDOR FUJITSU PRIMERGY TX1310 M1 CON UN PROCESADOR INTEL XEON E3-1226V3, 4GB DE MEMORIA RAM DDR3L Y 1 HD SATA 500GB, acompañado del mejor Sistema Operativo de Servidor que existe actualmente en el mercado para la Pyme: MICROSOFT WINDOWS SERVER ESSENTIALS 2012 R2, que le permite disponer de 25 usuarios locales para que puedan trabajar simultáneamente, aparte de conexión directa a cuentas de Office 365 en la nube, Backup automático y centralizado, entre otras características. Si su organización ya cuenta con más de 10 usuarios y “sobre todo necesita instalar una o varias aplicaciones y compartirlas con otros usuarios” entonces no hay la menor duda de que ésta solución se ajusta a sus necesidades y a su presupuesto, ya que hablamos de menos de 1000€ por las capacidades y rendimiento de un equipo y un sistema operativo de categoría empresarial. Sin duda alguna será la mejor solución.

 

 

Soluciones en la Nube

Microsoft Office 365. Si prefiere NO realizar una inversión para disponer de equipos “on-premise” o en las instalaciones de su organización, entonces puede activar de las mismas funcionalidades pero “en la nube” a través de la excelente solución de Microsoft Cloud Services. De esta manera igualmente podrá centralizar sus datos, disponer de almacenamiento en la nube de 1000Gb, sincronizar sus archivos entre distintos dispositivos o distintos colaboradores dentro o fuera de su organización e incluso instalar aplicaciones como Microsoft CRM Online para interactuar, coordinar y controlar el trabajo con sus clientes.

Si quiere pobar “completamente gratis y sin ningún coste” durante 30 días este servicio, sólo tiene que acceder al siguiente link:

Activación de Office 365 para empresa gratuitamente.
Active de forma totalmente gratuita y sin ningún coste su Office 365 para empresa desde hoy mismo

Con Office 365 para empresas dispondrá de un catálogo de servicios online que incluyen:

  • Correo electrónico de categoría empresarial, incluido el calendario y los contactos, con una bandeja de entrada de 50 GB
  • Reuniones en línea, mensajería instantánea y videoconferencias en HD ilimitadas. Incluye la aplicación Skype Empresarial
  • Yammer , una extraordinaria herramienta de redes sociales corporativas “propia” y que le facilitará el trabajo en equipo entre empleados de diversos departamentos, ubicaciones y aplicaciones empresariales.
  • Versiones en línea de Office, incluido Word, Excel y PowerPoint
  • Almacenamiento y uso compartido de archivos con 1 TB de almacenamiento por usuario

Otras características de Office 365 le permitirán disponer de:

  • Aplicaciones de Office instaladas con todas las características Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y OneNote en un máximo de 5 PCs o Mac.
  • Aplicaciones de Office para móviles o tabletas para tener una experiencia Office completa en un máximo de 5 tabletas y 5 móviles

La Solución de Microsoft Office 365 que le ofrece PCNOVA le permite desde tan sólo 3,80€/mes garantizar sus datos, darle la importancia que tienen y valorar aún más su tiempo y la inversión que significa el tiempo que dedica a generar su información y hacer crecer su negocio.

REALICE COPIAS DE SEGURIDAD. Cuide el activo más valioso de la empresa, la Información.

Estas soluciones planteadas ya le permiten “disminuir” el riesgo de perdida de la información. Ya la información permanecerá segura en su Servidor o estará replicada en la Nube, PERO NO ESTARÁ EN 1 SOLO LUGAR, SU PORTATIL O SU TABLET.

Bien, pero que pasa como hoy en día esta ocurriendo en muchas empresas, ese dispositivo es atacado por el Virus Cryptolocker (o alguna de sus variantes) y sus datos quedan encriptados, pues que igualmente corre el riesgo de perder la información, por tanto le recomendamos:

Soluciones “On Premise”. StorageCraft™ ShadowProtect™ .

Recuperación ante cualquier desastre en cualquier momento y en cualquier lugar. Es posible instalarlo tanto en estaciones de trabajo con ShadowProtect™ Desktop ,en servidores con ShadowProtect™ Server e incluso máquinas virtuales con ShadowProtect™ Virtual Machine. Garantice sus datos y acceda a ellos incluso desde la misma copia de seguridad o través de la solución VirtualBoot en sólo unos minutos.

Soluciones en la Nube. NOVA Standard Backup.

Si lo prefiere, como Proveedor de Servicios Gestionados podemos ofrecerle copias de seguridad encriptadas en nuestros servidores, realizadas a través de internet y disponible en alguna de nuestras Soluciones NOVA, una solución segura para realizar copias de seguridad remotas de los datos a través de la web. Conozca y profundice en este excelente servicio http://www.pcnova.es/servicios_gestionados_empresa_backup_online.html.

ADQUIERA UN ERP. Obtenga el valor de sus datos.

Un ERP o Software de Gestión empresarial le ayudará a entender sus datos. Muchos de los empresarios que actualmente atendemos manejan su facturación a través de Excel y Word. Esto no le permite “entender” sus datos, es decir, saber por ejemplo:

  • Que cantidad de ese artículo compró en el último año
  • Qué cliente factura más ese producto.
  • Cuál es le margen de ganancia de ese producto

¿Cuánto cree usted que vale esa información?. Tan sólo saber qué artículo compra usted más le permitirá gestionar con sus proveedores un mejor precio y por tanto disminuir sus costes y aumentar sus ganancias. Ese cliente más importante que factura más de ese producto, ¿por qué no compra esta otra línea de productos de excelente calidad que usted también lleva?. El margen es lo más básico que puede conseguir con su ERP, su potencial llega al valor que usted quiera obtener de la solución.

En PCNOVA disponemos de Soluciones ERP como ClassiGes cuya inversión es de tan sólo 79,90€, cree usted que todo lo que va a aprender a partir de una mejor gestión de sus datos vale esos 79,90€?. Estoy seguro que vale al menos 5 o 10 veces más, inversión que muy probablemente recuperará a partir del primer cliente, a qué espera?

Estos son tan sólo 3 de los múltiples consejos que podemos ofrecerle para que usted obtenga, analice y comprenda el gran valor y la importancia de los Datos para el éxito y el crecimiento de su empresa, esperamos poder ayudarle en la ardua y compleja tarea de hacer crecer su organización, desde PCNOVA le transmitimos nuestro agradecimiento por su lectura y quedamos a su disposición para colaborar como su socio y aliado tecnológico.

Ricardo González Darkin

Consultor / Formador / Técnico Informático

Proveedor de Servicios Informáticos Profesionales para emprendedores, Profesionales y Micro Empresas. Servicios Gestionados (Asistencia Remota – Monitorización – Backup – Seguridad), Servicios en la nube (Office 365 – Windows Intune- Windows Azure – Sala de Conferencias), Servicio Técnico Informático de Pc´s, Portátiles (Windows-Mac) y Servidores (HP-Fujitzu-Lenovo),Comunicaciones (Internet-Telefonía IP), Consultoría LOPD, Hardware y Software especializado (ClassicGes – PRIMAVERA Software)

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