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Cómo Emprendedores y Pymes pueden aprovechar las Tecnologías de la Información para reducir sus gastos, aumentar sus ingresos y mejorar su productividad.

Siempre hemos insistido en la necesidad de que los pequeños empresarios (sean empresas de 1, 2 o más personas) entiendan que la introducción de la tecnología en su entorno (incluyendo hardware, software y servicios) en más que un gasto, una inversión que en corto plazo redundará en su beneficio. Sin embargo, es difícil destacar el valor para nuestros clientes. Las siguientes frases fueron tomadas del artículo “Tecnología informática y la Pequeña Empresa”, escrita por el Sr. José Camilo Daccach de Delta Asesores y en él nos expresa de manera muy clara el por qué son necesarias las inversiones en TIC en cualquier tamaño de empresa, desde el autónomo hasta la Mediana Empresa, es por ello que hoy destacamos este texto y subrayamos aquello que nos gustaría hacerles entender a nuestros lectores, como una forma más de exponer cómo podemos ayudar desde la Tecnología al Microempresario para desarrollar su actividad, como bien lo expone en nuestra web:

Consultoría IT especializada en Emprendedores, Profesionales Autónomos y la Pequeña y Mediana Empresa

…“Las pequeñas empresas tienen los mismos requisitos en cuanto al uso de la tecnología informática que las grandes. En vez de cometer errores comunes en la aplicación de las TIC hay que buscar soluciones específicas que ya existen en el mercado. Nótese que no dijimos nada sobre el tamaño de la empresa, porque esta necesidad no es distinta por cuenta del tamaño de la empresa. Grandes, pequeñas, medianas y hasta micro empresas requieren hoy el uso de las TIC para mejorar su competitividad y productividad. A nivel de la gran empresa, no se encuentran muchos tropiezos para tener conciencia de esto e invertir dinero en su implementación.

…”A nivel de la micro, pequeña, y hasta mediana empresa las inversiones en tecnología informática por lo general se relegan por otras “urgencias” en otras aéreas del negocio, a las que no le negaremos importancia (como generar ingresos, producir, pagar el recurso humano), pero que si no se atiende a tiempo, podrá también dar al traste con todo el negocio.”

…” Es claro que toda empresa grande empezó pequeña, y el potencial para crecer está ahí, pero pocas de estas empresas tienen planes estratégicos de TIC. Esto por lo general es por la falta de entendimiento de por qué un plan estratégico, así sea una empresa de una sola persona, es importante. Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, la infraestructura de tecnología se confecciona en la medida que se necesite, sin tener claro cómo esta inversión apoyará la estrategia global de TI de la empresa”.

…”Otro error común es determinar que no tienen los recursos económicos para poder pagar por experiencia en asuntos de tecnología informática. Las grandes empresas cuentan con departamentos de TI extensos en personal y recursos, y buena parte de las demás empresas no cuenta siquiera con un departamento o persona encargada de las TIC, por lo que la tarea recae en el dueño o el gerente quien tiene que manejar estos temasen paralelo a manejar la compañía. Los tomadores de decisiones en pequeñas y medianas empresas pueden abordar este tema en forma inteligente, recurriendo a proveedores locales para ayuda. Estas empresas tienen conocimiento técnico y amplia experiencia y pueden ayudarle a encontrar la mejor solución para las necesidades y presupuesto de la empresa. Desafortunadamente por lo general toma un problema serio en la seguridad o estabilidad del sistema de la compañía para llamar al especialista. Aunque creen que no pueden pagar por estos especialistas, la verdad es que no pueden correr el riesgo de no tener quien les colabore en esta área”.

…”Otros errores comunes están encerrados en frases como:

  • Las soluciones de movilidad hacen gastar tiempo a mis empleados
  • No tengo que preocuparme por la seguridad
  • Puedo esperar para montar un plan de continuidad
  • Puedo sacarle mas "recorrido" otro año a mis computadores

Hay muchos errores más, sin embargo no es necesario hacer una lista extensa para llamar la atención a la necesidad de establecer unos planes de tecnología para pequeñas empresas, de tal manera que les permita conocer lo que ofrece hoy el mercado para presupuestos bajos, como el manejo de servidores virtualizados, aplicaciones que se pagan por uso, departamentos de sistemas que no se requieren, y servicios externos por horas.
Para esto es necesario dos cosas: una clara oferta de servicios específicamente orientados a las pequeñas y medianas empresas, y la conciencia en la gerencia de estas empresas que la inversión en la tecnología informática no es una opción, es una necesidad”.

Los invitamos una vez más a visitar nuestra web http://www.pcnova.es donde procuramos ofrecerles “una oferta de servicios específicamente orientados a las pequeñas y medianas empresas”. Desde hace varios años hemos entendido que existen limitaciones, sobre todo en la inversión que podemos realizar para llevar a cabo proyectos de IT, más estamos seguros que podemos ajustarnos a sus necesidades y presupuesto. Llámenos o contáctenos a través de nuestro FORMULARIO DE CONTACTO y consiga satisfacer sus necesidades de Hardware, Software y Servicios con uno de los proveedores mejor preparados para entender y atender su Proyecto, esperamos por usted!.

FUENTE: DELTA ASESORES. Feb.2014. Tecnología Informática y las Pequeñas empresas.

Ricardo González Darkin

Consultor / Formador / Técnico Informático Integral

PCNOVA.es

Proveedor de Servicios Informáticos Profesionales para emprendedores, Profesionales y Micro Empresas. Servicios Gestionados (Asistencia Remota – Monitorización – Backup – Seguridad), Servicios en la nube (Office 365 – Windows Intune- Windows Azure – Sala de Conferencias), Servicio Técnico Informático de Pc´s, Portátiles (Windows-Mac) y Servidores (HP-Fujitzu-Lenovo),Comunicaciones (Internet-Telefonía IP), Consultoría LOPD, Hardware y Software especializado (ClassicGes – PRIMAVERA Software)

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El concepto “Total Care Computer Consulting”

Logo-Nogalnova Ubicados en la ciudad de Barcelona, España, nuestro slogan muy bien describe nuestra actividad y nuestra razón de ser a la hora de establecer una relación comercial y profesional con cualquiera de ustedes, nuestros clientes. No le definimos con un número, sino a través de una relación personalizada.  Sabemos que el sector de las PYMES es un sector que presenta las mismas necesidades de las grandes empresas, pero pocas veces es atendido en proporción a esas necesidades que le caracterizan. Esto hace que los particulares y PYMES no esten en capacidad de acceder a los servicios de última generación, ya que las empresas que los suministran atienden aquellos sectores o empresas más grandes. Sea ud. un particular o una Pequeña y Mediana empresa PYME, a través de los servicios que ofrecemos estamos en capacidad de satisfascer esas necesidades con tecnología y un alto valor añadido, a un precio muy reducido.  Cuando utilizamos este término, englobamos los siguientes conceptos:

Computer Consulting o Consultoría Informática.

La traducción literal sería Consultoría Informática de Cuidado Total. El término Consultoría, según Wikipedia define “Empresas consultoras o de consultoría como empresas de servicios profesionales con experiencia o conocimiento específico en un área, que asesoran a empresas, grupos de empresas, países u organizaciones en general.”. Nos define la experiencia y conocimiento de más de 10 años en el mercado de la Tecnología de la Información, que ponemos a su disposición independientemente de su tamaño (nos especializamos en aquellas empresas menores de 25 usuarios)  para el “Cuidado Total” de la informática en su hogar o en su PYME.

¿Cómo desarrollamos el “Total Care” o “Cuidado Total” ?

En realidad, en NOGALNOVA S.L –PCNOVA.ES- nos preocupa su “salud” informática y es por ello que hemos focalizado nuestro negocio con otro concepto de gran valor, y que desde hace pocos años esta surgiendo a nivel de la consultoría informática especializada, como es el de Managed Service Provider, o Proveedor de Servicios Gestionados. Este concepto nos describe como “una organización que administra clientes de IT, sus sistemas y las redes que, o bien se encuentra en las instalaciones del cliente o en una entidad de terceros” . Como MSPs ofrecemos una variedad de niveles de servicio, notificándole si surge algún problema a fin de efectuar todas las correcciones necesarias a su infraestructura informática.  Adicionalmente, como MSPs también somos proveedores de hardware y software para nuestros clientes.”

Un Proveedor con un alto valor añadido y un precio bajo, acorde a las necesidades actuales.

Para realizar la administración de los servicios disponemos de herramientas informáticas innovadoras que nos permiten, a través de internet, ofrecer a todos nuestros clientes los servicios necesarios para que podamos darnos cuenta de sus necesidades y problemas “antes” de que ocurran, y solucionarlos a muy corto plazo, valiéndonos para ello de la asistencia remota. De esta manera, le garantizamos que su plataforma informática estará debidamente monitorizada y adecuadamente actualizada y optimizada para que ud. se concentre en su negocio.

De esta manera en NOGALNOVA S.L -PCNOVA.ES-, utilizamos la tecnología como un medio para generar valor y productividad.  Colaboramos con usted para reducir los gastos en tecnología, aumentar su utilización y poner en práctica cambios que reporten beneficios tanto inmediatos como a largo plazo. Estamos a su completa disposición para ayudarle a entender cuáles son sus necesidades a fin de convertirnos en su socio y aliado y entendemos que nuestro objetivo es hacer su experiencia más útil, amigable y productiva.

Ricardo González Darkin
Consultor / Técnico Informático
Certified IT Administrator EUCIP

NOGALNOVA S.L
Barcelona, España
http://www.pcnova.es

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El mantenimiento preventivo de Equipos Informáticos

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Como proveedor de Servicios Gestionados o Managed Service Provider te ofrecemos servicio técnico informático de valor con el objetivo de suplir el hardware y software necesarios para manejar toda tu infraestructura informática, ya seas un particular, o una pequeña y mediana empresa –PYME-. Como tu inversión en equipos es muy importante, hemos desarrollado planes o “soluciones”, a fin de hacernos cargo de todos tus equipos . Cada una de estas soluciones incluye el “mantenimiento preventivo”, que como su nombre lo indica, nos permite prever posibles fallas en vez de corregirlas. Creemos firmemente en este concepto, y el por ello que dedicamos estas líneas a explicar el por qué es necesario y cuáles son sus beneficios, a corto, mediano y largo plazo.

Según Wikipedia, “El mantenimiento preventivo es una actividad programada de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación, calibración, que deben llevarse a cabo en forma periódica en base a un plan establecido. El propósito es prever averías o desperfectos en su estado inicial y corregirlas para mantener la instalación en completa operación a los niveles y eficiencia óptimos.

El mantenimiento preventivo permite detectar fallos repetitivos, disminuir los puntos muertos por paradas, aumentar la vida útil de equipos, disminuir costes de reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación entre una larga lista de ventajas.

Relativo a la informática, el mantenimiento preventivo consiste en la revisión periódica de ciertos aspectos, tanto de hardware como de software en un pc. Estos influyen en el desempeño fiable del sistema, en la integridad de los datos almacenados y en un intercambio de información correctos, a la máxima velocidad posible dentro de la configuración optima del sistema.

Dentro del mantenimieto preventivo existe software que permite al usuario vigilar constantemente el estado de su equipo, asi como también realizar pequeños ajustes de una manera fácil.

Además debemos agregar que el mantenimiento preventivo en general se ocupa en la determinación de condiciones operativas, de durabilidad y de confiabilidad de un equipo. Este tipo de mantenimiento nos ayuda en reducir los tiempos que pueden generarse por mantenimiento correctivo.

El primer objetivo del mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo incluyen acciones como cambio de piezas desgastadas, cambios de aceites y lubricantes, etc. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo antes de que estos ocurran.”

En nuestro entorno es un término difícil de entender, más aún en las circunstancias que se viven actualmente, pero debemos comprender en verdadero valor de la prevención:

  1. Aumentar la productividad del personal y los equipos, porque uno, dos o x cantidad de ordenadores detenidos pueden representar quizá 10, 100 o miles de euros de repercusión económica al no funcionar o funcionar inadecuadamente durante un cierto período de tiempo.
  2. Aumentar la vida útil de los equipos, nuestra experiencia nos indica que 1 mantenimiento preventivo al año puede aumentar la vida útil de nuestros equipos en un 20% o más. Existen ciertas piezas en los equipos informáticos que sufren desgaste mecánico. Muchas veces hemos detectado, por ejemplo, que un ventilador de un procesador se esta estropeando, con la posible consecuencia del recalentamiento y subsecuente daño del procesador y placa base. Sustituir esta pieza puede costar menos de 20 euros, mientras que el cambio de la placa y el procesador, puede significar hasta 10 veces este valor, dependiendo de sus características y rendimiento.
  3. Evitar los fallos y disminuir las paradas de los equipos, ya que el detectar los desperfectos estamos en capacidad de planificar el cambio y con ello impedir que el equipo llegue a detenerse.

Tomemos en cuenta estos consejos, seguramente repercutirán en un mejor desempeño de nuestros equipos. El desktop del usuario informático tiene hoy día una importancia relevante en la era del Software + Servicios, y nuestro objetivo es hacer tu experiencia más útil, amigable y productiva. Danos tu opinión de este concepto. Nos vemos en la próxima entrega

Ricardo González Darkin
Consultor / Técnico Informático
Certified IT Administrator EUCIP

NOGALNOVA S.L
Barcelona, España
http://www.pcnova.es

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Una cordial Bienvenida!

Logo-Nogalnova Le damos la bienvenida a nuestro blog de Nogalnova (pcnova.es), donde compartiremos información diversa sobre temas de servidores para el hogar, tema en el cual  estamos incursionando convencidos de que darán que hablar en los próximos meses. Además,  estaremos entregando continuamente recomendaciones,  a fin de que aprendamos esos truquillos que nos hacen la vida fácil en el uso de nuestros ordenadores. Visítanos, seguro que encontrarás información que en otro lugar no encontrarás. Además, nuestra intención es servir como "asesores" para todo ese público que siempre esta necesitado de una recomendación profesional a la hora de adquirir o modificar sus equipos. Hemos iniciado, en conjunto con nuestra web http://www.pcnova.es un recorrido que les hará más fácil su vida digital. Nos vemos muy pronto!

Ricardo González Darkin
Consultor / Técnico Informático
Certified IT Administrator EUCIP

NOGALNOVA S.L
Barcelona, España
http://www.pcnova.es

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