Etiqueta: comunicación

Microsoft Teams sin coste ante #Coronavirus

Microsoft da un paso al frente ante la emergencia internacional por el coronavirus y ofrece 6 meses gratis de su herramienta de Chat, videollamadas y colaboración, hablamos de Microsoft Teams

Considero reunirse y colaborar de verdad lo más difícil para “hacerlo eficientemente” en una organización. Cuando hablamos de colaboración no me refiero a estarse enviando y reciendo emails en donde al final no sabemos ni cuál versión de ese documento de colaboración es el que estoy trabajando, sino colaborar en tiempo real de verdad, poder escribir simultáneamente en un archivo de word, excel o preparar una presentación en powerpoint mientras hago una video conferencia y chateo con los participantes de ese documento, todo esto mientras preparo en otra lengueta de mi navegador el “planning” de trabajo, esto es colaboración: herramientas para optimizar mis tiempos de respuesta y así conseguir desarrollar y finalizar ese proyecto, ese tipo de colaboración creo que es la que se hace necesaria en estos momento, sino siempre acabaremos necesitando ir a la oficina porque no hay manera de entendernos!

Existen MUCHÍSIMAS soluciones en el mercado, pero si puedo disponer EN UN MISMO SERVICIO de herramientas de colaboracion, comunicación y seguridad, todo bajo un mismo usuario y con posibilidad de encriptación, doble autenticación, etc. entonces pensamos de la misma manera: Microsoft 365 o bien Office 365 es la solución y Teams forma parte de esta extraordaria plataforma online de soluciones SaaS.

Comunicación y Colaboración. Microsoft 365, Office 365 y Teams como herramientas de Teletrabajo.

Como bien lo indica en su web https://teams.microsoft.com/start Microsoft Teams es un centro donde se concentra todo el trabajo en equipo usando la plataforma de Office 365: Mantenga todos los chats, las reuniones, los archivos y las aplicaciones de su equipo y todos los proyectos en un solo lugar…pero HAY MÁS!!!…le invito a seguir leyendo…

Microsoft Teams

Desde Microsoft, hemos sido notificados que se ha activado una iniciativa para colaborar con los esfuerzos de las administraciones públicas en este contexto de emergencia sanitaria, facilitando el uso de Microsoft Teams de manera gratuita durante 180 DÍAS a todas las empresas y entidades públicas interesadas, y sin límite de tiempo para usuarios finales.

¿Cómo hacer que Microsoft Teams esté disponible para usted gratis desde ahora mismo?

Autónomos, estudiantes o usuarios finales

  • Si la persona cuenta con una dirección de e-mail de trabajo o de escuela con Office 365, puede registrarse utilizando este enlace.
  • Si usted es cliente y dispone de licencias de Office Hogar y Empresas 2019 y dominio propio, puede registrarse en la versión gratuita de Teams siguiendo este enlace.
  • Si el usuario tiene una dirección tipo Gmail o Outlook, puede registrarse en la versión gratuita de Teams siguiendo este enlace.

Empresas, administración pública e instituciones educativas

  • Si usted dispone de licencias de Office 365, estamos A SU TOTAL DISPOSICIÓN DE FORMA GRATUITA para activar Teams durante 06 meses, encontrará más abajo nuestro formulario de contacto
  • Si usted no tiene todavía licencias de Teams, podemos ofrecerle una licencia de Office 365 E1 gratis por 6 meses gracias a esta iniciativa de Microsoft (al final de este post conseguirá el formulario de contacto, que le permitirá solicitar esta licencia).
  • Si usted es un cliente del sector Educación y quiere habilitar Teams para profesores, estudiantes, y administradores, puede usar la licencia Office 365 A1. Esta versión de Office 365 es gratuita para todas las instituciones educativas. Toda la información en este enlace.

Se pone en marcha hoy mismo? ofrecemos la Formación para el usuario final de Microsoft Teams y además…..

Puede activar desde este mismo momento todos los servicios de Microsoft Office 365 durante 30 días (extensibles hasta los 60 días), disponiendo de 10 licencia de Office 365 Empresa, las cuales le incluyen no sólo Teams, sino la suite completa de Office para intalarla en su ordenador, seguridad y gestión de correo electrónico, todo COMPLETAMENTE GRATIS:


…y si no necesita la suite de Office y sólo quiere disponer de los servicios online de Microsoft (dentro de los que se encuentra Teams) también le ofrecemos una solución con Office 365 Essentials.

PCNOVA también quiere aportar su conocimiento durante esta emergencia

PCNOVA y su Iniciativa Proactic busca ofrecer soluciones y servicios ante esta situación, por tanto aportaremos el 7,5% del valor de nuestros servicios sobre cualquiera de las soluciones para pymes y 15% para autónomos y Microempresas, con tan sólo comentar que ha leido este post

La imagen tiene un atributo ALT vacío; su nombre de archivo es logo_Iniciativa_proactic_30_servicios_gestionados_it_antivirus_backup_mantenimiento_preventivo_asistencia_remota_pcnova.png

Una vez más agradecemos el haber llegado hasta aquí en esta publicación, estamos preparados para ayudarle durante esta emergencia a través de nuestros conocimientos y nuestras herramientas IT. Consúltenos a través de nuestros canales regulares en redes sociales o directamente:

Ricardo González Darkin

Consultor Técnico / Especialista en Soluciones IT para Educación y la Pequeña y Mediana Empresa

Proveedor de Servicios Gestionados IT: Cloud – Conectividad – Comunicación – Domótica – Impresión – Movilidad –  Seguridad – Virtualización y Web.

Share

Cloud Series de Iniciativa ProacTIC – Sharepoint Online, guardar,organizar y compartir información a través de Websites, una nueva forma de trabajar juntos dentro de la Organización

Siguiendo con nuestra Cloud Series de Iniciativa ProacTIC, hoy vamos a hablar de Sharepoint Online, otro de los servicios online incluídos en Microsoft Office 365 y que le permitirá organizar toda la información de su organización a través de Websites (lo que antes conocíamos como Intranet) pero de una forma mucho más ágil, atractiva y fácil, utilizando para ello las potentes herramientas de creación y gestión de las que dispone la plataforma. Sharepoint Online es “La nueva forma de trabajar juntos”, permitiendo compartir, organizar, descubrir, construir y gestionar la información de su negocio.

Sharepoint Online. La herramienta de Microsoft Office 365 para compartir, organizar, descubrir, construir y gestionar

SharePoint Online proporciona las características eficaces de SharePoint sin la sobrecarga asociada que supone administrar la infraestructura por sí mismo. Las opciones de administración flexibles garantizan que siga teniendo el control requerido para satisfacer las necesidades de cumplimiento de la organización. Puede adquirir SharePoint en la nube como una oferta independiente o como parte de un conjunto de aplicaciones de Office 365, donde también puede tener acceso a Exchange, Skype Empresarial, los clientes de Office y aplicaciones web.

Sharepoint Online permite ésto y mucho más:

  • Compartir contenido
  • Compartir ideas
  • Compartir la visión
  • Organizar la información
  • Organizar los grupos de trabajo
  • Organizar proyectos
  • Descubrir expertos
  • Descubrir respuestas
  • Descubrir conexiones
  • Construir apps
  • Construir de Sitios Web
  • Gestionar Costes
  • Gestionar riesgos de pérdida de información.

Para ello utiliza una potente infraestructura a través de centros de datos de Microsoft distribuídos por todo el mundo. No obstante y para cumplir con la LOPD los servidores que atienden España se encuentran ubicados en la comunidad Europea, por tanto NO SALEN de Europa y cumplen con la normativa. Incluso Microsoft Office 365 y Azure estan certificados frente al Esquema Nacional de Seguridad (ENS) y son el único Servicio Online que dispone de esta certificación, podemos imaginar el nivel y la garantía de nuestros datos que existe en esta plataforma.

El conjunto de aplicaciones de Microsoft disponibles desde un panel de administración fácil, cómodo y accesible desde cualquier navegador, garantizando 100% de movilidad

En resumen, Sharepoint Online viene siendo un repositorio en la nube desde el cual podré guardar datos, sincronizarlos y compartirlos de forma segura y gestionada con toda mi organización.

¿Por qué Sharepoint Online?

Disponibilidad entre dispositivos
Tenga acceso fácilmente a su suministro de noticias de SharePoint e interactúe con él allí donde vaya, con las aplicaciones móviles de SharePoint disponibles en diversos dispositivos.

Fácil de administrar
Puede realizar la configuración en muy poco tiempo. La eficaz consola de administración permite que la organización administre fácilmente capacidades, directivas y seguridad para todo el contenido y características en SharePoint. El mantenimiento automatizado de los servidores garantiza que siempre esté al día con las características más recientes y con un tiempo de inactividad mínimo.

Estándares y fiabilidad empresarial
Proteja sus datos mediante el hospedaje en centros de datos distribuidos geográficamente con las principales capacidades de recuperación ante desastres y un equipo de expertos que supervisan en todo momento los servidores.

¿Quiere probar ahora mismo Sharepoint Online?

No hay problema, sólo tiene que hacer click en el botón que encontrará más abajo y desde ese momento dispondrá de  25 licencias y 30 días de uso SIN LÍMITES!!!, sin coste alguno. Es la oportunidad de que disponga de una plataforma profesional que usted y su negocio se merecen.

Acepte nuestro obsequio de 25 Licencias de Microsoft Office 365 Business Premium y comience a disfrutar de los beneficios de la nube

Acepte nuestro obsequio de 25 Licencias de Microsoft Office 365 Business Premium y comience a disfrutar de los beneficios de la nube

Esperamos haber aclarado sus dudas y quedamos a su disposición si desea más información a través de nuestro FORMULARIO DE CONTACTO, esperamos poder ayudarle en su próximo proyecto. Recuerde que con la#IniciativaProacTIC puede disponer de importantes ahorros a la hora de poner en marcha Exchange Online, conozca nuestra propuesta y atrévase a mejorar hoy mismo

Ricardo González Darkin

Especialista en Tecnología para la Pequeña y Mediana Empresa

Share

Cloud Series de Iniciativa ProacTIC – Exchange Online. Correo, Calendario y Contactos de categoría Enterprise para cualquier tipo de Profesional o Empresa

banner_Colaboración_Office_365_Exchange_onlineBienvenido a nuestra Cloud Series, que gracias a la Iniciativa ProacTIC esta permitiendo que empresas de cualquier tamaño accedan y mejoren su infraestructura TIC en base a 6 áreas críticas: Cloud, Movilidad, Pago por Uso, Seguridad, Servicios Gestionados y Virtualización. Hoy queremos explicar de forma clara y sencilla cómo la Nube nos ha cambiado, nos ha hecho perder menos tiempo y esta permitiendo alcanzar nuevos niveles de colaboración, comunicación y productividad al interactuar con nuestro entorno.

La realidad es que el Correo Electrónico es una forma universal para recibir y enviar información a familiares, amigos, clientes, proveedores, etc. y con Exchange Online hemos podido cambiar tanto nuestra forma de trabajar como la manera como colaboramos e interactuamos dentro de la organización, es sencillamente extraordinario! La Plataforma de Microsoft Office 365 (de la cual forma parte Exchange Online) es la gran oportunidad de acceder con poca inversión a una infraestructura en la nube que costaba miles de dolares implantar hace unos pocos años para disponer de servicios y soluciones de categoría Enterprise a la medida de las necesidades y presupuesto del usuario.

¿Qué es Exchange Online?

En primer lugar debemos hablar de qué es Exchange Online: es una solución hospedada que entrega la capacidades de Microsoft Exchange Server como un servicio basado en el cloud. Exchange Online permite acceso y manejo de email, calendario, contactos y tareas para dispositivos de escritorio, dispositivos móviles y también a través de un navegador web. Con Exchange Online se pueden manejar organizaciones desde 1 usuario hasta miles o decenas de miles, sin las limitaciones de una instalación onpremise, donde sobre todo existe una carga importante de mantenimiento y gestión de los equipos que soportan esta aplicación.

Ventajas de Exchange

Uno de los aspectos que más se agradece de Exchange es que su gestor, Outlook y su hermano en la nube Outlook Web Access, son programas ampliamente conocidos, sólidos y robustos. Muchas personas gestionan su correo electrónico, sus contactos y calendarios a través de Outlook, por tanto la curva de aprendizaje para su implementación y uso es rápida. Otra ventaja importante  es que trabaja sobre varias plataformas de escritorio (Windows y Mac OSX), además de las plataformas móviles (Android, iOS y Windows Phone). Y si su sistema operativo no incluye la solución para instalarla no importa, puede trabajar con la misma familiaridad desde cualquier navegador web: Internet explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari u Opera, por tanto no existen límites en este sentido.

banner_Exchange_online_3_principales_beneficios_pcnova

Exchange Online – Trabajar Inteligente y eficientemente desde cualquier lugar.

Seguridad

Exchange Online le ayuda a proteger su información mediante funcionalidades avanzadas. Los filtros contra malware y correo no deseado protegen su bandeja de entrada, al tiempo que las funcionalidades de prevención de pérdida de datos evitan que se envíe información confidencial a personas no autorizadas. Sus datos están protegidos gracias a servidores con redundancia global, funcionalidades premium de recuperación ante desastres, y a un equipo de expertos en seguridad que supervisa Exchange Online en todo momento. Además, con un contrato de nivel de servicio que garantiza un 99,9 % de tiempo de actividad y cuenta con respaldo financiero, usted se asegura de que su correo electrónico esté siempre en funcionamiento.

Mantenga el control

Mantenga el control de su entorno a la vez que se beneficia de hospedar su correo electrónico en servidores con Windows Server de Microsoft. Administre su organización de manera eficiente con el Centro de administración de Exchange, una sencilla interfaz basada en Web. Utilice la exhibición de documentos electrónicos local con datos de Exchange, SharePoint y Skype Empresarial desde una única interfaz a través del Centro de exhibición de documentos electrónicos. Las directivas de dispositivos móviles le permiten crear listas de dispositivos móviles aprobados, exigir el bloqueo mediante PIN y eliminar datos confidenciales de la empresa en teléfonos extraviados. Además, el servicio de soporte telefónico de nivel de TI está disponible las 24 horas del día, los 7 días a la semana.

Fácil de usar y mantener

Ahora es mucho más fácil proporcionar a los usuarios el correo electrónico empresarial que necesitan (con 50Gb de almacenamiento) para seguir siendo productivos. La aplicación automática de revisiones elimina el tiempo y el esfuerzo necesarios para mantener su sistema. Proporcione a los usuarios archivado local para que mantengan todos sus datos importantes en un único lugar. Además, permítales acceder desde cualquier lugar a su correo electrónico, calendario y contactos a través de los principales exploradores y dispositivos que utilicen. La integración con Outlook implica que los usuarios disfrutarán de una experiencia de correo electrónico completa y conocida con acceso sin conexión.

Exchange Online, una plataforma escalable, administrable y segura

Cómo ayuda a mi negocio disponer de Exchange Online

La experiencia de los que ya estamos utilizando Exchange Online podemos concretarla en base a nuestro propio uso y el de nuestros clientes:

  • Profesionalidad. No es lo mismo que usted se comunique con sus clientes con un correo nombre@hotmail.com/gmail.com/yahoo.com que con uno que diga nombre@minegocio.com/es/org, la percepción es totalmente distinta, más aún si es un cliente nuevo.
  • Se acabaron los problemas con el correo electrónico. Correo rebotado, bandejas desbordadas, spam en cantidades importantes, servicios de correo caídos o no disponibles durante minutos u horas. Cuando se trabaja con una solución profesional como lo es Exchange Online todos estos problemas estan resueltos desde el minuto 0.
  • Cryptolocker!!!. La seguridad que le ofrece Microsoft Exchange Online no le va a garantizar que los ataques de Cryptolocker ya esten detenidos, pero la seguridad que le ofrece es muy superior a la que dispone en cualquier otro proveedor o plataforma y quizá algunos de éstos correos electrónicos que estan circulando con enlaces a webs peligrosas serán detenidos por la seguridad de los centros de datos de Microsoft.
  • Sincronizacion entre plataformas. Ordenador con Windows, un ipad y un Samsung S6. NO IMPORTA!!!, todas las plataformas trabajan desde la misma interfaz (obviamente adaptadas al entorno táctil en el caso de los dispositivos móviles), por tanto si envío un correo desde mi ordenador, éste se verá reflejado en mi tableta y teléfono (y viceversa). Si creo un contacto en mi teléfono, automáticamente lo tengo en mis otros dispositivos sincronizados.
  • Facilidad de configuración. Ahora configurar iOS, Android o una tableta con windows es extremadamente fácil, todos incluyen una utilidad para conectarse a Exchange.
  • Gran capacidad de almacenamiento. Imagine la diferencia, muchos servicios ofrecen tan sólo 100Mb de capacidad en el buzón de correo, con Exchange Online tendrá un correo de categoria Enterprise con 50.000Mb (o 50 Gb), son muchos años de almacenamiento que caben en semejante buzón.
  • Colaboración y comunicación. El calendario se convierte en un compañero inseparable del Autónomo y el Profesional, dado que la movilidad forma parte inseparable del día a día. Con Exchange Online el calendario esta disponible y sincronizado en todos los dispositivos, además de que puedo crear calendarios compartidos y “sincronizarme” con mi familia o con mis compañeros de trabajo, todo desde una misma interfaz.
  • Seguridad y funcionalidades como DLP y RMS. Otra de las preocupaciones de nuestros clientes han sido la fuga de información confidencial o el seguimiento de información de alto nivel, obligados por la LOPD. Con DLP (Data Loss Prevention) Exchange me permite introducir reglas que bloqueen el envío de información confidencial fuera de la organización de forma automatizada. Con RMS (Right Management Service) puedo controlar cuanto tiempo y con quién comparto información privilegiada o confidencial, control que me permite establecer reglas para que dicha persona sólo pueda ver, o pueda ver y editar, o pueda imprimir o no, o pueda trabajar con el documento por un tiempo limitado, tengo el control total del documento enviado por correo electrónico y puedo limitar el acceso desde mi panel.
  • Altamente funcional. La interfaz de Outook es mejorada continuamente, disponiendo de todo un conjunto de soluciones desde la misma cinta de opciones superior o interactuando desde la ventana del correo. Son muchas las funcionalidades que tengo al alcance de uno o dos clicks.

Dificultad para la implementacion de Exchange Online

Gracias a la enorme potencialidad del panel de control de Microsoft Office 365, poner en marcha Exchange Online es fácil, rápido y seguro. Eso sí, recomendamos realizarlo de una forma planificada y controlada, todo depende en primer lugar de prepara el dominio y configurarlo en el panel para adelantar todo cuanto sea posible la preparación de la migración o la creación del nuevo tenant. Luego es muy importante conocer la cantidad de buzones o usuarios a crear y qué quiere hacer el cliente (normalmente nos requieren transferir todo el correo existente en su anterior cuenta) luego de la creación de las cuentas de los usuarios. Finalmente preferimos que la puesta en marcha se realice a principios de un fin de semana para disponer del tiempo suficiente, dado que habrá unos minutos en donde se deja de recibir correo por la anterior plataforma, consecuencia que procuramos eliminar realizando la tarea a horas o días donde exista el menor flujo de correo electrónico.

Como partner Microsoft podemos planificar, ejecutar y monitorizar su migración ya sea para clientes nuevos o para servidores exchange on-premise que deseen llevarse a la nube por la enorme capacidad de gestión y por los ahorros en mantenimiento de infraestructura que significa disponer de los servidores en la nube.

¿Quiere probar ahora mismo Exchange Online?

No hay problema, sólo tiene que hacer click en el botón que encontrará más abajo y desde ese momento dispondrá de  25 licencias y 30 días de uso SIN LÍMITES!!!, sin coste alguno. Es la oportunidad de que disponga de una plataforma profesional que usted y su negocio se merecen.

Acepte nuestro obsequio de 25 Licencias de Microsoft Office 365 Business Premium y comience a disfrutar de los beneficios de la nube
Acepte nuestro obsequio de 25 Licencias de Microsoft Office 365 Business Premium y comience a disfrutar de los beneficios de la nube

Esperamos haber aclarado sus dudas y quedamos a su disposición si desea más información a través de nuestro FORMULARIO DE CONTACTO, esperamos poder ayudarle en su próximo proyecto. Recuerde que con la #IniciativaProacTIC puede disponer de importantes ahorros a la hora de poner en marcha Exchange Online, conozca nuestra propuesta y atrévase a mejorar hoy mismo

Ricardo González Darkin

Especialista en Tecnología para la Pequeña y Mediana Empresa

 

Share