Categoría: Comunicaciones IP

Microsoft Teams Rooms, Salas con la experiencia enriquecida de Teams

Microsoft Teams Rooms transforma su sala de reuniones en un espacio colaborativo, como si todos estuvieran en el mismo lugar, con la experiencia enriquecida de Microsoft Teams.

En un mundo donde la transformación digital y la nueva fuerza de trabajo moderna ha cambiado, siendo más móvil y colaborativa como nunca antes y donde:

  • El 80% del tiempo de trabajo se emplea en colaboración.
  • Se colabora 2x más que hace 5 años
  • 72% e los empleados ha estado trabajando remotamente.
  • 56% de las reuniones tiene, al menos, 1 participante que atiende remotamente.
  • 15% de las salas de reuniones estan equipadas con video, por tanto el video cada vez más se establece como una norma.

Microsoft Teams Rooms se convierte en el hub para el trabajo en equipo, aportando a las reuniones la mejor comunicación, colaboración e interacción profesional posible, sin olvidar las garantías de seguridad y confidencialidad que ofrece la solución como parte de Microsoft 365. Microsoft Teams Rooms ofrece acceso inteligente a comunicaciones de calidad excepcional, integrándose con dispositivos de terceros como partners profesionales de Microsoft, ofreciendo alta calidad de imagen y audio, seguridad empresarial y gestión integral, todo bajo una misma suite.

Teams Rooms no sólo ofrece capacidades de video conferencia, su oferta y licenciamiento incluye también un apartado de comunicación de voz, permitiendo a los participantes de una reunión, por ejemplo, llamar a un número gratuito para atender a la reunión sólo por voz a través de su dispositivo móvil o incluso realizar llamadas desde “dentro” de Microsoft Teams, haciendo click en cualquier persona que este incluída en un equipo, o realizar llamadas nacionales o internacionales de voz, característica que ya esta activa para España.

Componentes de Microsoft Teams Rooms

Los dispositivos certificados para Teams Rooms ofrecen un conjunto de opciones flexibles y de categoría empresarial, adaptados a las necesidades y escenarios de una amplio conjunto de profesionales:

  • Espacio de trabajo individual
  • Espacio de trabajo móvil
  • Espacio de trabajo compartido
  • Salas de conferencias pequeñas y grandes

Consola Táctil. Es el componente con el que se gestionan las reuniones. A través de su panel táctil es posible iniciar una reunión, agregar participantes, bloquear, excluir o silenciar, es decir, tener disponible a través de una consola cómoda y accesible todas las funcionalidades de Teams.

Pantallas táctiles compatibles con Microsoft Teams Rooms

Unidad de cómputo. Es el cerebro que controla las reuniones y que esta conectado a la consola táctil y al resto de componentes y accesorios de la sala de reuniones. En ella se instala el sistema operativo Windows 10 que ofrecerá el cliente Teams para su sala.

Ordenadores compatibles con Microsoft Teams Rooms

Cámaras. Son el componente que ofrecerá la imagen para los participantes que se encuentran en la sala de reuniones con distintas resoluciones y capacidades, como el seguimiento o zoom del participante activo en ese momento de la reunión.

Cámaras compatibles con Microsoft Teams Rooms

La “Cámara de contenido” permitirán que aquel contenido que se escriba en una pizarra pueda ser interpretado y transmitido a aquellos participantes que se encuentran fuera de la sala de reuniones, permitiendo incluso su interacción.

Content cámaras compatibles con Microsoft Teams Rooms

Audio. Lo componen tanto los micrófonos como los altavoces que permitirán la interacción auditiva entre los diferentes participantes de una reunión. Algunos son individuales y otros viene integrados a las cámaras certificadas para Microsoft Teams Rooms . También los “manos libres” o auriculares con micrófono forman parte del componente de audio

Auriculares, altavoces y cámaras integradas compatibles con Microsoft Teams Rooms

Cableado. La mejor experiencia para una sala profesional de Teams Rooms se realizará con una combinación de cable de Red de Cat.6, cables HDMI y cables USB 2.0

Teams Rooms connectivity — small room 
Monitor 
Microphone, audio, 
Compute 
camera 
USB 
USB 
HDMI 
USB 
Control panel
Teams Rooms connectivity — large room 
Speaker(S) 
Am log 
Display 
extension 
cat 6 
Table 
extension 
Table 
microphone(s) 
Camera 
Compute 
ADMI 
Control panel 
Dual monitor 
Content 
camera
Cableado de red Cat.6, HDMI y USB 2.0, compatible con Microsoft Teams Rooms

Pantallas. No son oficialmente un componente dentro de la propuesta de Teams Rooms, pero son evidentemente necesarias. Lo componen paneles táctiles o bien proyectores con capacidad de interacción, y con ellos se consigue proyectar a todos los participantes de la Sala de reuniones el contenido multimedia de las mismas.

Pantallas compatibles con Microsoft Teams Rooms

Teléfonos de escritorio. Para entornos individuales, la nueva oferta de teléfonos compatibles con Microsoft Teams contiene todo lo necesario para la interaccion y colaboración en los nuevos espacios de trabajo colaborativos.

Teléfonos de escritorio compatibles con Microsoft Teams Rooms

Guia Interactiva de Microsoft Teams Rooms

Le invitamos a que conozca con mayor profundidad la solución de Teams Rooms a través de su guía interactiva. Con ella podrá profundizar en la solución para establecer cuánto se adapta Microsoft Teams Rooms a la nueva realidad del Teletrabajo colaborativo y seguro.

MIcrosoft ya maneja más de 130MM de minutos a través de llamadas con su solución de Skype Rooms Systems, desplegada hace ya 2 años. Hoy da un salto cualitativo que integra toda una nueva solución en comunicación y colaboración con Microsoft Teams Rooms para convertirla en la alternativa más segura y completa para llamadas de voz y videoconferencia. Su objetivo es atender a las nuevas necesidades potenciadas por el teletrabajo, desde entornos individuales hasta Salas de conferencia medianas y grandes. Algunas de las novedades más recientes incluyen la capacidad de unirse a una reunión por detección de proximidad (capacidad de unirse a una reunión a través de bluetooh, que detecta la sala de reuniones y realiza un pre-lanzamiento para unirse a ella), nuevas experiencias a través de dispositivos móviles y soporte para salas con doble pantalla.

Estamos aquí para facilitar y convertirnos en su aliado tecnológico, más aún en las actuales circunstancias que nos obligan a potenciar el Teletrabajo y la gestión remota, con la profesionalidad y el trato personalizado que nos caracteriza. Sabemos que es un gran reto, pero si lo lleva a cabo preferiblemente de la mano de un partner especializado todo será más fácil.

Usted es nuestra prioridad. Porque sabemos que su infraestructura, sea del tamaño que sea, es muy importantes y una prioridad para mantener su negocio operativo.

Si desea contactarnos, le ofrecemos nuestros medios de contacto, estaremos encantados de ayudarle:

Ricardo González Darkin

Consultor Técnico / Especialista en Soluciones IT para Educación y la Pequeña y Mediana Empresa

Proveedor de Servicios Gestionados IT: Cloud – Conectividad – Comunicación – Domótica – Impresión – Movilidad –  Seguridad – Virtualización y Web

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